Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti je pokrenuo i sprovodi postupak nadzora nad sprovođenjem zakona o zaštiti podataka o ličnosti u preduzećima Železnica Srbije.
Postupak je pokrenut povodom obraćanja jednog broja zaposlenih i Asocijacije slobodnih i nezavisnih sindikata u kojima se ukazuje da je od zaposlenih zatraženo da dostave niz podataka o ličnosti za bračne drugove i decu, kao i dokumente kojima se ti podaci potvrđuju, a da nije naveden ni pravni osnov ni svrha prikupljanja traženih podataka. Uz ukazivanje na problem pravnog osnova za obradu podataka, u predstavkama je izražena i bojazan da bi u odsustvu jasno definisane svrhe i obima obrade podataka moglo doći do njihove zloupotrebe, kao i da prikupljanje traženih podataka i dokumenata podrazumeva neopravdane troškove za zaposlene.
U postupku koji je za sada sproveden u preduzeću A.D. "Infrastruktura železnice Srbije" utvrđeno je na osnovu izjašnjenja odgovornih lica da je "osnov" za prikupljanje, odnosno obradu ličnih podataka "Predlog programa rešavanja viška zaposlenih".
Reč je o "predlogu" akta, dakle ne i usvojenom aktu. Stoga, nezavisno od toga koliko je izvesno da će biti usvojen, od pravne snage koju bi da je usvojen mogao imati, kao i od činjenice da su sindikati koji su konsultovani dali negativno mišljenje, on nikako ne može predstavljati valjan pravni osnov za obradu podataka o ličnosti. Upozoren od strane ovlašćenih lica Poverenika na tu okolnost v.d. generalnog direktora "Infrastrukture železnice Srbije" naložio je svim organizacionim jedinicama da se odmah obustavi dalje prikupljanje i obrada podataka o ličnosti članova porodičnih domaćinstava zaposlenih, a da se prikupljeni podaci do daljeg ne obrađuju i u odnosu na njih primene sve mere zaštite u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
Poverenik ocenjuje da je ovaj slučaj još jedna potvrda neshvatljive, zabrinjavajuće lakoće kojom se kod nas veoma često pristupa obradi podataka o ličnosti bez valjanog pravnog osnova i jasno definisane svrhe i obima što uvek, a pogotovo u slučajevima kad je reč o obradi podataka velikog broja lica, podrazumeva i rizik zloupotrebe.
Poverenik će postupak nadzora sprovesti do kraja u svim preduzećima Železnica Srbije i, kao i obično o rezultatima nadzora i merama koje će preduzeti, obavestiće javnost.
